Quanto custa um sistema para cantina escolar?

Digitalizar uma cantina escolar com a Nutrebem custa a partir de R$150 por mês somente 10 vezes ao ano, sem limite de usuários. Esse é o modelo de assinatura da plataforma: uma mensalidade previsível, e todo o dinheiro do depósito dos pais dos alunos entrando direto na conta da cantina. Neste artigo, abrimos todos os componentes desse investimento para que você consiga calcular, com clareza, quanto custa modernizar a sua operação.

O que significa digitalizar uma cantina escolar

Digitalizar uma cantina é trocar o dinheiro em espécie, o caderninho de anotações e as fichas de papel e até a venda por cartão de crédito e débito por uma operação inteira integrada e baseada em tecnologia. Na prática, isso reúne um ponto de venda (PDV) digital com reconhecimento facial, um aplicativo gratuito para os responsáveis, cardápio com classificação nutricional dos produtos, notificações em tempo real a cada compra, email com o resumo da semana, controle de limites de consumo e relatórios de vendas para quem administra.

Para as cantinas onde há problema de fila para a compra do lanche, há diferentes versões de terminal de autoatendimento que permitem a cantina resolver isso sem precisar contratar mais operadores de caixa.

Para a família, é a tranquilidade de saber o que o filho consumiu no recreio e que o dinheiro do lanche realmente vai para isso. Para a cantina, é mais economia de custo, maior segurança por deixar de mexer com dinheiro, é o fim do troco, das filas longas, do controle manual que consome as horas de quem deveria estar cuidando do negócio.

E, ao contrário do que muita gente imagina, esse conjunto não exige um grande investimento inicial, nem um contrato com tempo mínimo de duração.

Os componentes do custo: o que você paga (e o que deixa de pagar)

Para responder "quanto custa" de verdade, é preciso separar o custo em quatro partes. Vamos por partes.

1. A mensalidade do software

Os R$150 mensais cobrem a plataforma inteira: o app dos responsáveis, o PDV com reconhecimento facial, o painel de gestão da cantina, os relatórios de consumo e vendas, as atualizações e o suporte. É o único valor fixo da operação.

2. Os custos de pagamento: transparentes e direto na sua conta

A Nutrebem não retém o dinheiro do saldo dos alunos. Quando o responsável deposita saldo na cantina, por PIX, boleto ou cartão , o valor cai direto na conta bancária da própria cantina, via nossa integração de pagamentos e sem taxa de transferência.

As únicas taxas que existem são as de processamento dos meios de pagamento, cobradas de forma transparente e sem intermediação. Um boleto pago pelo app, por exemplo, tem um custo pequeno por transação (R$1,50 por boleto), que a cantina pode escolher por absorver ou repassar para o responsável. Não há percentual escondido sobre o total das vendas: o que a cantina vende é da cantina.

E todo aluno que deixa de comprar por cartão de crédito/débito e passa a comprar pela Nutrebem, gera a economia que a cantina deixa de pagar para as operadoras de maquininha.

3. Terminais de auto-atendimento alugados: um investimento à parte

Para quem tem problema de filas grandes, o terminal de autoatendimento é alugado diretamente com a Nutrebem, por um valor à parte da mensalidade, sem intermediário no meio do caminho e sem exigir a compra do equipamento à vista. Ou seja, você não precisa desembolsar milhares de reais para começar: paga um aluguel enquanto usa e não há prazo mínimo de carência. E uma única empresa, um único número de telefone, presta o atendimento da solução completa contratada.

4. O que os responsáveis ganham 

A nossa solução entrega transparência, segurança e conveniência aos pais dos alunos. O aplicativo é gratuito para os pais e responsáveis, disponível para iOS e Android. Eles podem depositar o saldo na conta dos alunos gratuitamente ou pagando uma pequena taxa de serviço, tudo muito bem explicado no aplicativo.Pelo aplicativo, eles vêem os produtos do cardápio classificado nutricionalmente, acompanham o consumo, recebem o relatório semanal por e-mail, bloqueiam produtos indesejados e desfrutam de diversas funcionalidades. Esse ponto costuma ser decisivo na hora da escola aprovar a adoção do sistema.

O custo de não digitalizar

Há um custo que raramente aparece em uma planilha que é o de não melhorar o serviço para os pais e alunos, mas pesa todos os dias, com uma mãe enviando o lanche de casa, um aluno comendo menos 1 dia na semana na cantina, etc.

Estamos no mercado desde 2011 e vemos que as maiores reclamações dos pais dos alunos são não saberem o que tem no cardápio da cantina, o que o filho comeu e fila grande no recreio. Quando a cantina coloca esses custos invisíveis na conta, inclusive o risco de cancelamento do contrato pela escola, a mensalidade da Nutrebem deixa de ser uma despesa e passa a ser o investimento que economiza tempo, reduz perdas, profissionaliza a operação e melhora a imagem da cantina com os pais e a escola.

Afinal, vale a pena o investimento?

Com um volume mínimo de vendas, os R$150 mensais se diluem rapidamente. Uma cantina que atende algumas centenas de alunos por dia recupera esse valor em poucas transações, e passa a operar com filas mais curtas, muito menos dinheiro em espécie circulando e pais mais engajados, que acompanham cada compra pelo celular.

Não estamos falando de uma promessa nova. Há 15 anos construímos tecnologia para o recreio, e hoje somos mais de 460 escolas em todo o Brasil operando com a Nutrebem. Esse tempo de vida é o que nos permite oferecer uma solução que segue evoluindo todos os anos através de um modelo previsível, transparente e desenhado para acompanhar o crescimento da sua cantina.